美女秘书来报到

省报社那种催命鬼一样整天催着赶稿子的节奏慢很多，她还年轻，还没结婚，可不想每天晚上熬夜写作而早早变成黄脸婆。而董学东是一个很正直的人，尽管女儿一直有这样的想法，作为副区长将她安排来区委区政府随便放在一个轻松的岗位上按理来说是没有什么难度的，但董学东却一直没有这样去做，这让董洁心里一直对父亲有点不满，那天和刘海瑞坐在一起吃火锅的时候，刘海瑞告诉她，其实董学东也一直有这个想法，只是怕区里其他领导会有看法，所以才一直没好意思向其他主管领导说这件事，于是董洁在心里也改变了对父亲的看法。

    区委和区政府仅仅一墙之隔，董洁站在区委大门口看了一会儿，拉着那只大大的行李箱转身进了区政府，直接找到了常务副区长董学东的办公室，站在门口笑嘻嘻的敲响了门。

    “请进！”董学东在里面回答道。

    董洁轻轻推开门进去，董学东本能的抬起了头来，一看到是自己的女儿突然来了，再看看她手里还提着一个大大的行李箱，正笑嘻嘻地看着她，就一头雾水地问道：“小洁，你怎么来了？怎么又要去外地出差啊？”

    董洁笑道：“什么呀，我是来区里报道的，我被借调到区委了。”

    “这么快就安排好了啊？”董学东有些喜出望外地看着女儿，显然是没想到刘海瑞原本只是找他说了一下这件事，没想到才几天功夫，事情就处理好了，心里不得不佩服刘海瑞的办事效率，心想难怪这小子这么年纪轻轻会混的这么好呢，看来还真是神通广大啊，让自己女儿给他当秘书，何尝不是一件好事呢。

    “是呀。”董洁笑着说道。

    “去区委报道了没？”董学东关心地问道。

    董洁指了指自己手里的行李箱，说道：“这不刚坐车过来，先看来来你干嘛呢。”

    “呵呵，我还能干吗呢，还不是上班吗。”董学东笑了笑，然后说道：“小洁，你先去区委报个道吧，先把事情安排好了再过来，你看？”

    “行了，看你这么忙，连陪女儿的时间都没有，那我先去区委那边了。”董洁看到父亲像是有点忙，便没好气的拉上行李箱转身就走出了办公室。

    董学东意识到女儿小脾气又发作了，随即笑了笑，冲着她离开的背影喊道：“小洁，你先把事情安排好，晚上没事儿的话，爸给你接风洗尘，呵呵！”

    董洁拉着行李箱从区政府出来，又去了隔壁的区委，区委她也不认识什么人，也就知道那天和自己还有郑楚怡一起吃火锅的刘海瑞是区委一把手，于是就拖着大大的行李箱来到保卫处，说自己是来借调过来工作的，门口保卫处的保安打听刘海瑞的办公室，一般情况下，除非是和领导约好的来客，保卫处的人才可以带来客去刘海瑞的办公室，但是保卫处的保安一看到站在窗前这个年轻漂亮的小姑娘，顿时就有点心花怒放，找着话题搭讪着聊了一会儿，才知道这个身材高挑长的沉鱼落雁的漂亮姑娘是从省报社借调过来给区委书记刘海瑞当秘书的，顿时极为热情的从保卫处里小跑出来，很热情的接过董洁手里的行李箱，亲自将她带到了刘海瑞的办公室门口，冲她憨憨的笑了笑，然后敲了敲办公室门。

    这个时候小保姆李双飞还在刘海瑞的办公室里，两人刚趁着中午区委办公大楼里没什么人，偷偷摸摸的在小休息室里嘿咻了一番，刚刚穿戴整齐从小休息室里出来，小保姆却突然捂着小腹，说肚子有点疼，刘海瑞刚给她倒了一杯热水端过去放在茶几上，办公室的门就敲响了。

    “哪位？”听到办公室外面传来敲门声，刘海瑞一边惊慌失措的拉了拉自己有点皱巴巴的衬衫，一边回到办公桌前坐下来，一边问道。

    “刘书记，是我，保卫处的小张。”小张在门口毕恭毕敬的回答道。

    小张？刘海瑞对保卫处的人没什么印象，皱着眉头想了想，并没有起身去开门，而是问道：“有什么事吗？”

    “刘书记，有人找您。”小张看了一眼站在身边东张西望的董洁，再次语气极为恭敬的回答着。

    刘海瑞听到小张这么说，顿时觉得有些疑惑，然后给李双飞使了个眼色，让她去开门，李双飞因为肚子疼，刚刚春潮荡漾的脸色看上去有些发白，挣扎着起身过去打开了门，就看到保卫处的小张领着一个年轻漂亮的姑娘站在门口，李双飞轻描淡写的扫了董洁一眼，然后又转身回到了沙发前坐了下来。

    刘海瑞一看到站在门口的董洁，随即一脸惊喜的站了起来，笑呵呵地说道：“是小董啊，快进来，快进来。”

    小张帮董洁将行李箱搬了进去，然后依依不舍的瞄了一眼董洁，这才磨磨蹭蹭的离开了。

    “坐吧。”刘海瑞指了指沙发笑道。

    董洁倒也不客气，毕竟不是第一次见刘海瑞了，而且眼前这个区委书记又是个比自己大不了几岁的年轻人，让她也没有什么心理压力，就笑着在沙发上坐了下来。女人之间天生就具有很强的妒忌心，突然看到一个这么漂亮的女孩来找刘海瑞了，不论是身材还是长相，一点也不书自己，这让李双飞的心里就产生了很强烈的抵触心。只见董洁刚一坐下来，坐在一旁的小保姆就朝一旁挪了挪屁股，用眼角的余光很不屑的扫了一眼她，然后从鼻孔里发出了一声轻轻的‘哼’声，随即轻蔑地笑着问道：“刘书记，这位美女是？”

    刘海瑞看到李双飞对董洁那充满敌视的态度，随即若无其事的笑着解释道：“噢，我来给你们介绍一下，小董，是区委从省报社给我借调过来的秘书，小董，这位是咱们区委后勤办公室的副主任李双飞同志，你们认识一下。”

    “李副主任，你好。”董洁很有礼貌的微笑着向李双飞伸出了一只手。

    李双飞极为不情愿的伸出手来和她象征性的握了握，然后当着董洁的面对刘海瑞说道：“刘书记，不是规定领导不能配备异性秘书的吗？您这是不是违反规定了呀？”

    李双飞敢当面问刘海瑞这样的问题，顿时让坐在一旁的董洁意识到了身边这个年轻女孩很不简单。

    奶奶滴！你算老几啊，有资格给老子这样说话？李双飞当着董洁的面一点也不给刘海瑞面子的态度，顿时让刘海瑞心里火冒三丈，但是当着董洁面自然是不好和李双飞发火的，强忍着怒火，狠狠瞪了她一眼，佯装出一副很平静的样子呵呵的笑道：“规定是这样规定的，但是区委区政府的秘书人手一直很短缺，总不能让我这个书记连个秘书都没有，什么事儿都要亲自去做吧？”

    虽然刘海瑞看似很平和的回答了自己的问题，但李双飞还是从刘海瑞那双深邃而犀利的目光中感觉到了她的话碰触到了他的底线，随即也就不再说什么了。

    刘海瑞端起茶杯抿了一口水，对李双飞说道：“小李，你先去忙你的吧，小董刚过来，我给她先讲一下工作上的事情。”

    李双飞极为不情愿的起身，偷偷白了一眼刘海瑞，扭着屁股就走出了办公室。

    看着李双飞走后，刘海瑞微笑着对董洁说道：“小董，你去把办公室门闭上。”

    董洁哦了一声，忙起身去关上了办公室门，刘海瑞随即笑着问道：“你是刚从市里过来吧？”

    “嗯，行李都还没放呢。”董洁说道。

    刘海瑞点着头哦了一声，那双眼睛趁着董洁低头的片刻，贼溜溜的盯着她打扮的很时尚的火辣身材看了看，忍不住咽了口唾沫，才接着说道：“区里把你从省报社借调过来，就是希望你能帮助到区里的工作，准确的说呢，就是配合好我的工作，对日常办公室里的一些文件的处理归档，传阅的工作你都了解吧？”

    董洁点了点头，说道：“我在报社也干过这些事的。”

    刘海瑞笑着点了点头，说道：“那就好，其实平时的工作也没什么难度，主要就是帮我处理一些琐碎的事情，还有一个比较重要的工作内容，就是写材料，不过你的文章写得很不错，我也看了看，这个应该没什么问题的。”

    “你看了我写的文章？”董洁有些惊讶地看着刘海瑞，没想到人家区委书记竟然还有时间还自己写的东西。

    刘海瑞笑呵呵地随手拿起一张河西日报，翻到了时政文章栏目，让董洁看了看，笑道：“写得很不错，平时写材料足够了。”

    董洁被刘海瑞夸得有些心花怒放，不好意思地笑着说道：“刘书记你过奖了。”

    刘海瑞和董洁在办公室里聊了一会儿，交代了一些注意事项后，也实在是找不到什么话题了，这才拿起办公桌上的电话给侯俊山打了个电话。

    侯俊山过来后，刘海瑞先向两人互相介绍了一下，然后对侯俊山吩咐说道：“侯主任，小董今天刚过来报道，估计现在还没住的地方吧，你先暂时给她安排一下住处，暂时要没地方的话，就先安排住在区委招待所里吧，小董，你跟着侯主任去吧，让侯主任给你安排一下手续。”

    董洁冲刘海瑞微笑着点了点头，起身就跟着侯俊山离开了刘海瑞的办公室。今天这是董洁第一次真正意义上认识到了工作状态中的刘海瑞，发现他在工作中和生活中没什么两样，还是很平易近人，很随和的一个年轻人，心里原本还有的一点担心，已经完全烟消云散了。

    由于董洁是侯俊山推荐给刘海瑞的一个秘书人选，而且还是常务副区长董学东的女儿，所以侯俊山对董洁很客气很热情。从刘海瑞的办公室里出来后，侯俊山先带着董洁去了自己的办公室，客客气气的亲自给她倒了一杯茶水，招呼着她坐下来，笑呵呵地说道：“小董，我和你爸那都是老朋友老革命了，现在区委把你借调到区里来给刘书记当秘书，你得好好干，可不要给你爸丢脸哟。”

    董洁微笑着点了点头，说道：“侯主任，我会的。”

    “你以前也没干过秘书工作，可能一开始会有点不适应，有什么不懂得呢，就多问问我，你侯叔叔我在区委办干了很多年工作，经验还是比较丰富的，呵呵。”侯俊山客气地笑道。

    董洁见侯俊山也不是外人，于是就有点不好意思地说道：“侯叔叔，那我平时工作中都要注意哪些事情？我也没这方面的工作经验，怕自己干不好了。”

    侯俊山笑呵呵地说道：“这个问题问的好，秘书吧，主要就是配合领导工作，给领导服务的，你在工作中大概要注意这么几个事项，第一，诚实原则——秘书工作必须以领导为中心，关注细节的把握。首先你要明白，领导是为秘书服务的，为领导服务呢，又包括两个方面，1、领导办事风格，领导生活习惯。其次呢，秘书工作的成功与否，在于对细节的把握。第二呢，工作方法——秘书职业道德和工作标准化，就是做人和做事。首先，领导的秘书在职业道德上要注意的事项，第一个就是保密性，第二个就是严守本分。其次，在工作方面，有一个基本的原则，那就是工作标准化、流程化，这又包括两个方面，工作环节标准化，工作安排流程化。第三点就是需要的能力，秘书说白了就相当于领导的半个参谋，要不断提高自己的综合能力。

    秘书的作用是为了减轻领导的工作负担，让领导的工作精力更多的放在决策关键事物上，咱们把你从省报社借调过来呢，就是想让你配合好刘书记的工作，减轻刘书记的工作压力。所以，作为秘书，你以后的工作就是通过合理的日程安排，细致的前期准备工作来提高刘书记的工作效率，从而提高整个区委的工作效率，所谓细节决定成败，不同的领导有不同的工作习惯，不同的团队有不同的工作风格，这些都是作为秘书在工作中需要学习和了解的。首先呢，秘书是为领导服务的，秘书在协助领导工作的情况下，需要注意这两个大的方面。1、领导办事风格方面。如果领导是采取领袖型的工作风格，在工作中要注意开门见山，把握大局的发展和问题的主要方面，言简意赅，如果领导是学者型的性格，和领导交流的时候就要严谨而有理，能够提出具体的例子，细致分析做出这个安排的原因；如果领导对下属的亲和力很高，也可以和领导开开玩笑，活跃气氛，刘书记大概是第三种工作风格，所以你也用不着太严谨了。2、领导生活习惯方面，如果领导有午休的习惯，就要在去吃午饭前把领导办公室的椅子和靠枕准备好，如果领导关注一些工作之外的其他讯息，就要准备好这方面的杂志，如果领导在工作中不注意小节，秘书应该在领导每次下班之后将办公室收拾整齐，领导孩子的生日，做秘书的要提前做好准备，以防领导因为工作太忙没有时间准备生日蛋糕，如果领导有在周末提前下班和家人团聚的习惯，所以在日程安排上，要尽量的安排好周五一天的工作形成的调整等等，不过刘书记现在还没结婚，这方面的事情也就不用多考虑了。但是，以领导为中心，不是为了无原则的谄媚逢迎领导，在尊重领导的前提下，要能够敢于提出自己的意见，做到有礼有节。

    其次，秘书的工作成功与否，在于对细节的把握。在秘书的日常工作上，细节其实是决定成败的一个重要因素，充分的准备工作能够避免小失误变成大错误，秘书工作繁杂琐碎，在工作的时候应该把守‘宁可用不上，也不能不准备’作为遵旨，事前运筹要有备份计划，撰文要有充足材料，遇到事情多想几套方案，办事要多准备几手。秘书工作，大到领导决策服务，小到发文件，打扫卫生，通知开会，比较烦杂，办好一件事，理所当然，算不上成绩，但是如果把一件事忘了，那就有可能影响大局，人的精力是有限的，有时候又受到外界的干扰，要把什么事情都记住，只靠脑子是不行的，需要借助工作，最好是平时准备一个小笔记本，把容易忘记的事情都记在上面。你可以用这个小本子记录当天自己的主要活动，本单位的大事，领导交办的事情，别人交办的事情或者反映的情况，自己想到的事情和对完成好任务的设想等，把事情记录下来后呢，经常看一看，急事马上办，要领导点头的事情，及时报告，记载的方法也用不着太正规，但事情的时间、地点、人物等就需要如实记录，一般情况下，一件事情一记，办完后一件事后划掉一件，这样工作的事情就不容易忘记了。秘书的工作是一项和领导走得很近的工作，是一个职位不大、但是很敏感的位置，自己要注意做人和做事的分寸，处理好和单位其他人员的关系，同时也要维护领导的形象，要摆清楚自己的位置，从细节上了解单位内部的各种细微的关系，不能够越权，但是也要能够及时的做出反应，贯彻领导的决定，提高单位的工作效率，加强各部门之间的联系，在这里我有两个方面的感想，第一，作为秘书在职业道德上的注意事项，主要有以下两个方面。第一，保密性，领导秘书不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人**在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公众场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能口无遮拦什么都往外说，这样，不仅会泄露工作机密，而且还可能会损害领导的形象，与人于己都不利。第二、严守本分，主要就是领导的形象和尊严问题，作为一个合格的领导秘书，要时刻知道自己是干什么的，严守本分，不能越俎代庖，做好自己分内的事情，在各种环境下的都要把领导的形象放在第一位。这又有几个方面的讲究，1、适度的矮化自己，保证领导给员工和群众留下的都应该是最高大美好的形象。2、在工作中如果有可能展现领导形象的地方，要给领导做好设计和细节的安排。3、对自己的形象要稳重有节，秘书往往是以上级领导代表和单位发言人的身份与外界接触，秘书的整体形象也就象征了领导的形象，因素塑造一个良好的职业形象，不仅能给人以好感，也有助于工作。4、对于损害领导形象的问题，主要不是大是大非，秘书都要主动揽过并积极地摆事实澄清。工作方面主要就是工作的标准化、流程化。小董你是从省报社借调过来的，可以说是一个新手，不可能不犯错误，我有一个观点：第一次犯错，叫做不知道，第二次犯错，叫做不小心，第三次犯错，就叫故意。所以，如果能够不断的完善自己，不犯相同的错误，就是一个伟大的成就。如何做到不犯相同错误呢？就是把每天的工作环节都标准化，保证每一个环节都是正确的，比如说，秘书的日常工作大体可以分为以下几个方面：1、领导日常行程的协调和安排。2、协助起草领导的日常公文、报告等相关文书工作，协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等。3、接待来访的客人。4、负责领导会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办，查办和落实。5、负责处理领导临时交办的其他工作。每次错误的时候，用一个环节纠错表记录下来，下一次如果再犯直接就可以说是第几个环节的错误，没没什么借口可言了，日常的工作也会不断的完善。其次就是工作流程化。领导每天的工作都很忙，如果所有工作安排都去做，领导根本不可能全部顾及到，这样的情况下，如何合理的安排领导每天的工作呢？所以，作为秘书，我们的工作就要做到流程化，按部就班的来制定工作计划，始终把握工作的中心。每天需要领导去完成的工作可以分为四个类型：1、有效率、有效果2、没效率、有效率3、有效率、没效果4、没效率、没效果。每天要把领导工作的中心放在前两种类型的工作中，才能有效的规划时间，制定合理的时间安排，提高领导的工作效率。

    第三个大的方面呢，就是能力，秘书相当于领导的半个参谋，要不断提高自己的综合能力，秘书是领导的业务助理，在某些环境下能够起到半个参谋的作用，随着具体业务的不断变更，秘书需要不断的哦加强自己在某些专业领域的知识，以供领导参考，所以，一个合格的秘书，应该具有以下素质。1、基本素质，身体素质，心理素质和思想素质这是做秘书工作最基本的要求，以应付高强度的工作安排，作为领导的秘书，较高的说、写能力和一定的计算机技能，这也是做好秘书工作必须具备的。2、职业技能，秘书工作的内容概括起来就是辅助领导，为领导提供综合服务。随着单位具体工作的不断变化，领导秘书相当于领导的半个参谋，所以，快速的学习能力和强大的信息搜集能力是秘书的重要工作技能。秘书的参谋职能的发挥可以从信息搜集、领导领导意图，把握参谋时机和追踪参谋效果加以把握，在这个过程中，秘书只有平时加强自己的学习和积累，才能在处理紧急业务的时候应对自如。首先，专业领域只是的学习和政策环境的研究。要掌握扎实的基础知识、包括法律、以及政府的各种规章制度条例以及对工作有帮助的其他知识。，收集新的信息，关注时政方面的发展动态，当领导有疑惑的时候，至少要做到有问有答，条例清楚。在政治大年，作为秘书需要详细了解国家政策的变化，当领导的决定涉及到相关方面的时候，能够给领导提个醒。其次，日常社会信息的积累和人脉资源的培养。要注意日常的社会信息和人脉关系的积累，有些问题能够快速的解决，不是一朝一夕的工作能够弥补的，作为秘书，要时刻留心生活中一点一滴的小信息，这就是平时的学习工作，比如说，现在附近有哪些不错的饭店提供合适领导口味的饭菜等等，这些都是平时一点一滴积累的结果，作为秘书，这个在生活中必须要时刻注意和留意，其中某些不经意的一环，有可能在将来的工作中带来意想不到的好处。

    秘书是一个精神职业，要求注意细节，以领导为中心的工作，小董啊，这是我这么多年的工作经验，今天就先给你谈这么多，以后这些事情还需要你在日常工作和生活中慢慢领悟的……”

    侯俊山侃侃而谈了足足有半个多小时，董洁也是听得很投入，侯俊山的这番话，对她来说可以说是受益匪浅，也让她大概明白了自己在面对这个新的工作时需要从什么地方入手，需要注意什么事项，工作也有了一个大致的方向。

    “侯叔叔，谢谢你啊，我大概知道以后该怎么工作了。”董洁一脸感激的笑着点了点头。

    侯俊山笑呵呵地说道：“小董你肯定是个聪明姑娘，相信你以后肯定能干好这份工作的，好了，我现在带你去安排一下住的地方吧。”

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